Вы здесь

Кадры по-прежнему решают все

Отдел кадров – это лицо предприятия. Именно с этого подразделения начинается знакомство нового сотрудника с Проектным институтом «СГНХП» ещё на стадии собеседования и заполнения анкеты. Специалисты отдела всегда стараются быть полезными своим коллегам и открытыми для общения. О развитии кадровой службы и ее роли в жизни проектного института мы беседуем с начальником отдела кадров Натальей Фроловой.

- Наталья Александровна, что представляет собой кадровая служба проектного института?
- В 2008 году численность коллектива составляла 40 человек, сейчас, подводя итоги 2011 года, в ООО «Проектный институт «СГНХП» трудится 300 высококвалифицированных сотрудников. В первые два года работы института, кадровая служба предприятия состояла из одного специалиста по кадрам, сейчас Отдел кадров насчитывает сплочённую команду из трёх сотрудников. Наш отдел оснащён серьёзной материальной базой, необходимой для полноценной и качественной работы, это и современные компьютеры, программное обеспечение, металлические шкафы для хранения личных дел сотрудников. Никакая информация, относящаяся к персональным данным работника, без его согласия, не попадёт в чужие руки. За этим строго следят сотрудники нашего подразделения.

- Вы упомянули о программном обеспечении. В работе отдела кадров используются какие-то специализированные программы?
- Всё оформление кадрового делопроизводства осуществляется в программе «1С Кадры». При приёме на работу нового сотрудника все его персональные данные вносятся в базу данных программы, включая трудовую деятельность до нашего предприятия, образование, фотографию самого сотрудника, состав его семьи и т.д. При необходимости, мы можем достаточно оперативно собрать всю интересующую нас информацию о сотруднике, его кадровых перемещениях внутри предприятия, либо информацию о целом подразделении.

- Понятно, что для любого работника трудовой путь в организации начинается с отдела кадров. Как проходит прием новых специалистов?
- Все резюме, которые приходят к нам по электронной почте, мы рассматриваем, направляем начальникам отделов, учитывая индивидуальные особенности соискателя (образование, опыт работы). Также все резюме хранятся в общей базе, доступ к которой имеют все начальники отделов и руководство института.
Мы стараемся привлекать молодых талантливых специалистов. Большую поддержку в этом вопросе мы находим со стороны УГНТУ – проводятся информационные встречи со студентами, собеседования с выпускниками. В нашем институте молодой специалист может получить отличный опыт, так как уже два года подряд мы проводим стажировки в зарубежных компаниях – наших партнерах.
С 1 января 2011 года на предприятиях группы компаний ОАО «Газпром нефтехим Салават» введён новый порядок трудоустройства. Всем соискателям на вакантные должности после успешного собеседования и решения со стороны работодателя о трудоустройстве, предлагается заполнить анкету по утверждённой форме; далее специалисты нашего отдела проводят сверку заполненных данных с оригиналами документов и направляют анкету в Службу безопасности для проверки. В случае положительного результата проверки, соискатель проходит процедуру трудоустройства (мед. осмотр, инструктажи).

- В советское время часто можно было услышать лозунг «Кадры решают все». Этим лозунгом подчеркивалась значимость работающего человека для предприятия. Не изменилось ли отношение к сотрудникам, актуален ли старый лозунг?
- Несмотря на молодость нашего предприятия, у нас уже сформировался сплочённый дружный коллектив. Средний возраст сотрудников института – 37 лет. Благодаря инициативе администрации, у нас регулярно проходят мероприятия, которые уже стали традицией, направленные на сплочение коллектива. Это и праздничные торжества, посвящённые дню рождения института, и новогодние корпоративы. Хочется отметить, что все эти праздники стали возможны благодаря финансовой помощи со стороны руководства нашего института. Доброй традицией стало поздравление именинников, а юбиляры помимо поздравления получают еще и денежную премию.
Для спортивного развития и отдыха, в холле первого этажа центрального здания института установлен стол для настольного тенниса, где любой желающий сотрудник во время обеденного перерыва может поиграть или же понаблюдать за игрой. С января 2012 года в штате института появилась единица «Методист по физической культуре», в должностные обязанности которого входит организация и проведение физкультурно-оздоровительной и спортивной работы, конкурсов и других мероприятий, направленных на создание условий для сохранения здоровья работников и членов их семей.
В рамках V комплексной спартакиады среди производственных коллективов ОАО «Газпром нефтехим Салават», 21 января 2012 года команда нашего института приняла участие в шахматном турнире, где заняла 11-ое командное место. Сейчас идёт подготовка к соревнованиям по лыжным гонкам и гиревому спорту.
В конце декабря 2011 года все сотрудники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, получили отличные новогодние подарки. Деткам в возрасте до 6 лет подарки принесли домой родители, для тех, кто постарше (от 7 до 10 лет) ОАО «Газпром нефтехим Салават» организовало новогодний утренник, где им также вручили подарки, а для детей от 11 до 14 лет была организована праздничная дискотека, с сюрпризами и подарками. Не стоит забывать и о том, что ежегодно выделяются средства для приобретения путевок в детские оздоровительные лагеря, а медицинское обслуживание специалисты института получают по полисам дополнительного медицинского страхования в лучшем медицинском учреждении юга республики - ООО «Медсервис».
Молодым семьям мы предоставляем возможность получить ссуду на приобретение жилья. А в наше непростое время, на мой взгляд, это хорошая поддержка.

- На некоторых предприятиях часть социальных вопросов решает профсоюз. Есть ли профсоюз в проектном институте?
- Нет, профессионального объединения работников у нас нет. Но в июле 2011 года по инициативе администрации нашего института, было проведено собрание, на котором принято решение о создании Совета трудового коллектива ООО «Проектный институт «СГНХП». Этому предшествовала большая работа внутри коллектива с целью избрания кандидатов для включения в состав СТК, которые будут представлять интересы работников, принимать участие в согласовании коллективного договора от имени трудового коллектива. Сейчас перед СТК стоит большая задача по согласованию условий коллективного договора.
В настоящее время Совет трудового коллектива активно участвует в жизни нашего предприятия. Каждый член СТК отвечает за определённую область (спортивный сектор, культурно-массовые предприятия, охрану труда, организацию детских мероприятий и т.д.) Например, в последнюю неделю декабря, благодаря инициативе СТК, было организовано поздравление Деда Мороза и Снегурочки, которые приехали домой к деткам наших сотрудников.

- Большое спасибо, Наталья Александровна! Успехов Вам и Вашим коллегам!

Беседу провела В. Брежнева